Jeśli korzystasz z Google Keep od jakiegoś czasu, prawdopodobnie znasz tę mieszankę miłości i frustracji: to aplikacja Szybki, lekki i idealny do zapisywania pomysłów w locie.Ale kiedy zaczynasz gromadzić notatki, robi się trochę chaotycznie. Etykiety pomagają… dopóki nie jest ich za dużo i trudno je rozróżnić i uporządkować.
Właśnie dlatego coraz więcej użytkowników szuka Kreatywne sposoby na lepszą organizację Google KeepOd używania tagów, takich jak foldery, po stosowanie rozszerzeń dodających funkcje, których Google jeszcze nie włączyło. Wśród tych pomysłów znajduje się koncepcja „animowane etykiety”nie tak bardzo, że ruszaj się jak gifale ożywają dzięki kolorom, hierarchiom, ikonom i sztuczkom, które sprawiają, że Twój panel przestaje być ścianą chaotycznych notatek.
Czym są etykiety w usłudze Google Keep i dlaczego jest w nich tyle bałaganu?
W Google Keep możesz Oznacz, przypnij i pokoloruj swoje notatki aby ułatwić ich znalezienie. To podstawa organizacji aplikacji i to ona zapobiega gubieniu się, gdy zaczniesz gromadzić pomysły, listy, linki i przypomnienia.
Tagi pełnią funkcję kategorii lub tematu: Każda notatka może mieć jeden lub więcej tagów.Następnie możesz filtrować wyniki, aby wyświetlić tylko notatki związane z danym tematem, tak jakby były to widoki niestandardowe.
Etykiety mają jednak dwa ważne ograniczenia: Oficjalnie nie mogą gniazdować, a limit wynosi 50 sztuk na konto. Jeśli utworzysz ich zbyt wiele, pasek boczny stanie się nieskończony i wizualnie zaśmiecony, mimo że wszystko będzie odpowiednio oznaczone.
Wielu użytkowników po pewnym czasie odczuwa, że etykiety są zbyt płaskie i trudne do zorganizowaniaNie ma tu folderów, podfolderów ani wbudowanej funkcji grupowania tagów według projektów lub obszarów życia (praca, nauka, sprawy osobiste, zakupy itd.).
Problem ten skłonił niektórych do poszukiwania alternatywnych rozwiązań: struktury nazewnictwa, sztuczki sortowania alfabetycznego, a nawet rozszerzenia przeglądarki które dodają to, czego Google nie oferuje standardowo.
Rozszerzenia i triki umożliwiające korzystanie z „animowanych” i zagnieżdżonych tagów
Jednym z największych pragnień społeczności jest możliwość Używaj etykiet tak, jakby były folderami z podfolderamiGoogle Keep nie zawiera domyślnie tej funkcji, ale niektórzy programiści wzięli sprawy w swoje ręce i stworzyli rozszerzenia do Chrome, które dodają właśnie tę funkcję.
Istnieją rozszerzenia, które pozwalają na posiadanie zagnieżdżone etykiety, niestandardowe kolory paska bocznego i znacznie bardziej przejrzysty układ ze wszystkich Twoich kategorii. Kluczem jest to, że działają lokalnie w przeglądarce, czyli Nie wysyłają Twoich notatek na serwery zewnętrzne.ale po prostu reorganizują interfejs, który Google Keep już oferuje.
Odczucie podczas ich używania jest takie, że ta zdolność do organizuj etykiety według poziomów i kolorów Powinno być tam od samego początku. Nagle lista tagów przestaje być niekończącą się kolumną i staje się czymś w rodzaju drzewa folderów, w którym można zwijać i rozwijać grupy.
Oprócz rozszerzeń wielu użytkowników znalazło „domowe” sposoby symulowania tej hierarchii za pomocą prefiksy w nazwach etykiet, takich jak Praca/Projekt A, Praca/Projekt B, Osobiste/Wakacje itd. Wizualnie nie ożywiają one otoczenia, ale udaje im się... Wszystko jest zorganizowane w grupy i jest o wiele bardziej czytelne.
W tym kontekście, gdy ludzie mówią o „animowanych” etykietach w Google Keep, zwykle mają na myśli Etykiety, które zmieniają się, wyróżniają i zachowują się bardziej dynamicznie Dzięki kolorom, nazwom, hierarchiom i jasnej strategii użytkowania, a nie tak bardzo rzeczywistym animacjom, takim jak te w formacie gif.
Limity tagów i jak je najlepiej wykorzystać
Google nałożyło wyraźne ograniczenie: Można utworzyć maksymalnie 50 różnych etykiet w Google Keep. Na początku może się to wydawać dużo, ale jeśli będziesz z nich korzystać bez kontroli, osiągniesz limit, zanim się obejrzysz.
Jeśli chcesz, aby Twoje etykiety były naprawdę użyteczne (i wyglądały „animowanie” w sensie żywych i uporządkowanych), zaleca się zaprojektuj strukturę kategorii przed osiągnięciem tego limituMożna je na przykład podzielić na duże bloki: praca, nauka, projekty osobiste, wypoczynek, zdrowie, zakupy itd.
Bardzo praktyczną strategią jest Unikaj zbędnych lub zbyt szczegółowych etykietZamiast tworzyć „listę zakupów na sobotę”, „listę zakupów podróżnych” lub „listę zakupów urodzinowych”, po prostu użyj jednego ogólnego tagu, np. #zakupy, a następnie wyróżnij go w tytule lub treści wpisu.
Pomocne może być również podjęcie decyzji, które tagi mają służyć jako „główne kontenery”, a które będą czymś więcej... etykiety pomocnicze lub kontekstowe (na przykład Praca, Osobiste, Nauka jako kategorie główne, a następnie Szczegóły, Pilne, Pomysły, Projekt jako kategorie pomocnicze).
Jeśli osiągniesz limit 50 i stwierdzisz, że system już dla Ciebie nie działa, to dobry pomysł Przejrzyj wszystkie tagi i usuń lub scal te, których rzadko używaszDbanie o czystość systemu jest częścią procesu zapewniającego elastyczność i łatwość zarządzania etykietami.
Jak tworzyć i dodawać etykiety do notatek w Google Keep
Tworzenie etykiet w Google Keep jest bardzo proste i możesz to zrobić zarówno z panelu bocznego, jak i bezpośrednio w każdej notatceAplikacja stara się, aby informacje dotyczące etykiet były łatwo dostępne, dzięki czemu nie zapomnisz o uporządkowaniu niczego ważnego.
Pierwszy sposób polega na użyciu menu notatek: Otwórz notatkę i dotknij ikony trzech pionowych kropekWśród opcji zobaczysz „Etykiety”. Tam możesz dodaj istniejące tagi lub utwórz nowe w tej chwili wystarczy wpisać imię.
Drugi, szybszy sposób polega na użyciu tagów tak, jakby były hashtagami. W treści artykułu: wpisz symbol #, a następnie nazwę etykietyNa przykład #książki, #filmy, #jedzenie, #rzeczy do zrobienia… Keep rozpozna ten tekst jako tag i automatycznie go przypisze.
W miarę gromadzenia etykiet zobaczysz, że Google Keep również Automatycznie sugeruje kategorie z wyszukiwania.Po kliknięciu przycisku lupy otwiera się panel, w którym wyświetlane są filtry dotyczące typu notatki, tagów i popularnych tematów, takich jak jedzenie, filmy, muzyka, podróże, produkty lub miejsca.
Jeśli chcesz, aby Twoje etykiety wyglądały bardziej „żywioło”, wyrób sobie nawyk ich używania za każdym razem, gdy tworzysz nową notatkę, i łącz je z kolorami i pinezkami. Im bardziej konsekwentnie będziesz etykietować, tym skuteczniejszy będzie Twój system. organizacji.
Kolory i tła: nadaj wizualne życie swoim notatkom i etykietom
Oprócz etykiet Google Keep umożliwia: zmień kolor lub tło notatek aby odróżnić je na pierwszy rzut oka. To jeden z najskuteczniejszych sposobów, aby Twój panel wyglądał na bardziej uporządkowany i aby Twój umysł mógł identyfikować grupy bez konieczności czytania tekstu.
Z poziomu komputera proces jest bardzo prosty: przejdź do przejdź do keep.google.com i najedź kursorem na notatkę które chcesz zmodyfikować. Jeśli chcesz edytować kilka naraz, umieść kursor nad jednym i kliknij znacznik wyboru, aby go zaznaczyć; następnie kontynuuj sprawdzanie pozostałych.
Po wybraniu jednego lub więcej elementów naciśnij przycisk "Mienić się"Zobaczysz to w prawym górnym rogu, jeśli zaznaczyłeś wiele notatek, lub bezpośrednio na samej notatce, jeśli zaznaczyłeś tylko jedną. Otworzy się panel z małą galerią kolorów i teł.
Tutaj możesz wybrać jednolite kolory lub tła dekoracyjne które pomagają rozróżniać notatki według celu. Na przykład różowy dla spraw osobistych, zielony dla spraw służbowych, żółty dla szybkich pomysłów, niebieski dla długoterminowych projektów itd.
Łącząc kolory z etykietami, można uzyskać bardzo wizualny system: na przykład wszystkie notatki oznaczone jako Praca będą oznaczone na zielono, wszystkie oznaczone jako Zakupy na pomarańczowo itd. Dzięki takiej koordynacji wizualnej etykiety wyglądają „animowanie” i spójnie. wewnątrz planszy.
Miej ważne notatki zawsze na widoku: priorytet zawsze widoczny
Przy tak wielu notatkach łatwo zgubić to, co naprawdę pilne. Właśnie dlatego Google Keep pozwala... ustaw notatki tak, aby wyświetlały się na górze w sekcji zatytułowanej „Naprawione”.
Aby naprawić notatkę, wystarczy ją otworzyć i dotknąć ikona w kształcie pinezki lub szpilki na górnym pasku. Od tego momentu notatka zostanie przeniesiona do bloku przypiętych notatek, który pojawi się u góry interfejsu.
Ta funkcja działa bardzo dobrze z wykorzystaniem etykiet i kolorów. Możesz na przykład: ustaw notatki, które łączą istotną etykietę z określonym kolorem (Praca + zielony, Pilne + czerwony), aby zawsze były widoczne po otwarciu aplikacji.
Jeśli przechowujesz absolutnie wszystko w Keep, przypinanie notatek staje się niemal obowiązkowe: Pozwala oddzielić to, co jest priorytetem, od tego, co ma jedynie charakter informacyjny.bez konieczności usuwania lub archiwizowania czegokolwiek.
Łącząc pinezki, etykiety i kolory, Twoja strona główna przestaje być jednorodnym chaosem i staje się panelem, w którym Kluczowy problem jest wizualnie „oczywisty”chociaż jest wiele innych notatek.
Foldery kontra etykiety: co można, a czego nie można zrobić
Jednym z najczęściej zadawanych pytań przez użytkowników Google Keep jest to, czy mogą tworzyć foldery jak w klasycznym menedżerze plikówKrótka odpowiedź brzmi: nie. Keep nie posiada folderów ani podfolderów w tradycyjny sposób.
Najbliższą rzeczą, jaką oferuje, są właśnie etykiety, które pełnią funkcję logiczne grupowanie notatekZamiast umieszczać notatki w zamkniętym folderze, przypisujesz im tag, a następnie filtrujesz je według tej kategorii, gdy chcesz skupić się na konkretnym temacie.
Zaleta: ta sama nuta może należeć do wiele kategorii naraz bez duplikowaniaNa przykład pomysł na projekt może zostać oznaczony jednocześnie tagami Praca, Pomysły i Pilne, a będzie wyświetlany po przefiltrowaniu według dowolnej z tych etykiet.
Wada: jeśli jesteś przyzwyczajony do posiadania hierarchiczne drzewa folderówLiniowa lista tagów może początkowo sprawiać wrażenie chaosu. Sprawia wrażenie, że wszystko jest luźne, mimo że jest idealnie zorganizowane logicznie.
Dlatego wielu użytkowników łączy etykiety, kolory i przypomnienia, dzięki czemu nawet bez fizycznych folderów system wydaje się uporządkowany. ustrukturyzowany, logiczny i łatwy w nawigacji, niemal jakbyś miał animowane foldery, które aktywują się po zastosowaniu filtra.
Zaawansowane funkcje Google Keep pozwalające lepiej wykorzystać etykiety
Za prostym wyglądem Google Keep kryje się kilka dość potężnych funkcji Świetnie sprawdzają się w użyciu etykiet. Opanowanie ich sprawi, że Twój system organizacyjny przejdzie od poziomu podstawowego do prawdziwie produktywnego.
Na przykład możesz utworzyć listy numerowane automatycznieWystarczy rozpocząć wiersz od „1. Coś” lub „1) Coś”, a za każdym razem, gdy naciśniesz Enter, Keep automatycznie doda kolejną liczbę. Po zakończeniu listy naciśnij ponownie Enter, a automatycznie wygenerowana liczba zniknie.
Masz również możliwość oznaczanie zadań jako ukończonych na listach kontrolnych. Te listy idealnie nadają się do robienia zakupów, odrabiania zadań szkolnych, projektów i wszystkiego, co chcesz „odhaczyć” w trakcie.
Kolejną ciekawą cechą jest lista autouzupełnianiaW niektórych sytuacjach Keep sugeruje produkty na podstawie kontekstu. Na przykład, tworząc listę zakupów w języku hiszpańskim, Keep może sugerować popularne produkty; w języku angielskim Keep sugeruje nawet tytuły filmów.
Jeśli często korzystasz z Google Keep na wielu urządzeniach, pamiętaj, że Wszystko jest zsynchronizowane w chmurzeTwoje notatki, tagi, kolory i przypomnienia będą dostępne zarówno na urządzeniu mobilnym, jak i w przeglądarce, niezależnie od tego, gdzie je utworzyłeś.
Odzyskaj usunięte notatki, zarchiwizuj je i utrzymuj system w czystości.
Czasami podczas czyszczenia panelu możesz przypadkowo usunąć notatkęZwłaszcza jeśli jesteś przyzwyczajony do przesuwania palcem w bok, aby usunąć notatki. Na szczęście Keep nie usuwa notatek od razu.
Kiedy usuwasz notatkę, najpierw trafia ona w swego rodzaju zawieszenie: Notatki są archiwizowane, a następnie całkowicie znikają.Dostęp do nich można uzyskać z panelu bocznego, w sekcji „Zarchiwizowane notatki”.
Jeżeli zdecydujesz się usunąć notatkę z archiwum, zostanie ona przeniesiona do Kosz na papiergdzie nadal będziesz mieć możliwość zmiany zdania. Masz okres 7 dni na odzyskanie usuniętych notatek z kosza zanim zostanie trwale usunięty.
Ten system pozwala zachować porządek w głównym interfejsie bez obawy o utratę cennych informacji. Możesz archiwizuj to, czego nie musisz już oglądać codziennie i zachowaj na głównym pulpicie tylko to, co jest rzeczywiście aktywne, dzięki czemu Twoje tagi będą działać na bardziej przejrzystych zasadach.
Dobry nawyk to sprawdzaj okresowo Przejrzyj elementy zarchiwizowane i te, które trafiły do kosza, aby zdecydować, co warto zachować, co można usunąć, a co należy ponownie oznaczyć, aby lepiej zintegrować z obecnym systemem.
Rysunki, notatki odręczne i treści wizualne w notatkach
Google Keep nie służy tylko do przechowywania tekstu: umożliwia także dodaj rysunki odręczne i adnotacjeJest to bardzo przydatne, jeśli chcesz szybko wykonać szkice, diagramy lub rysunki lepiej wyjaśniające daną ideę.
Aby utworzyć rysunek, należy wejść do menu aplikacji i wybrać opcję „Stwórz rysunek”Otworzy się puste płótno z różnymi rodzajami narzędzi: ołówkami i długopisami o różnej grubości, markerem, zakreślaczem i gumką.
Además, dispones de 28 kolorów i 8 rozmiarów pędzli aby spersonalizować swoje rysunki. Choć daleko mu do profesjonalnego edytora, jest więcej niż wystarczający do robienia notatek, konspektów i szybkich map myśli.
Innym ciekawym szczegółem jest to, że Google Keep jest w stanie rozpoznawać tekst pisany odręcznie lub drukowany na obrazach przy użyciu technologii OCR, dzięki której możesz przeszukiwać swoje obrazy i rysunki, aby sprawdzić, czy zawierają czytelne słowa.
Jeśli połączysz te funkcje rysowania z tagami tematycznymi (np. #diagramy, #klasa, #spotkanie), otrzymasz zbiór notatek wizualnych idealnie zlokalizowane, nie zaniedbując przy tym kolejności podanej na etykietach.
Przypomnienia według daty, godziny i lokalizacji
Notatkę bez przypomnienia łatwo zapomnieć, niezależnie od tego, jak dobrze jest oznaczona. Dlatego Google Keep zawiera system przypomnienia oparte na czasie i miejscu co wzmacnia rolę etykiet jako organizatorów treści.
Aby dodać przypomnienie, otwórz notatkę i dotknij ikona kokardy lub węzła na palcu na górnym pasku. Możesz wybrać przypomnienie na konkretną datę i godzinę lub przypomnienie geolokalizacyjne, które aktywuje się po dotarciu do określonego miejsca.
Przypomnienie godzinowe działa na zasadzie alarmu: Keep powiadomi Cię o skonfigurowanym czasiePrzypomnienie o lokalizacji zostanie uruchomione, gdy urządzenie wykryje, że dotarłeś do zapisanej lokalizacji, na przykład domu, biura lub supermarketu.
Działa to naprawdę dobrze z tagami: możesz na przykład mieć notatki oznaczone tagiem #zakupy z przypomnieniem o lokalizacji w swoim zwykły supermarketlub notatki związane z pracą, które pojawiają się, gdy przychodzisz do biura.
Jeśli zastosujesz kolory również do tych notatek przypominających, otrzymasz system, w którym Ważne rzeczy nie tylko wyglądają inaczej, ale także powiadamiają Cię we właściwym momencie.bez konieczności ręcznego sprawdzania pulpitu nawigacyjnego.
Udostępniaj notatki, współpracuj i przekształcaj je w dokumenty
Kolejną wielką zaletą Google Keep jest to, że pozwala udostępniaj notatki innym osobom i edytuj je wspólnie, idealne do udostępniania list, projektów grupowych lub przypomnień rodzinnych.
Aby udostępnić, otwórz odpowiednią notatkę, dotknij menu z trzema kropkami i wybierz opcję "Współpracownik"Następnie możesz dodać współpracowników z listy kontaktów, pod warunkiem, że mają aktywne konto Google.
Udostępnione notatki pokazują zdjęcie profilowe osób, z którymi się nim podzieliłeśW ten sposób możesz na pierwszy rzut oka zobaczyć, które notatki są tylko Twoje, a które udostępnione. Zmiany wprowadzone przez każdą osobę są synchronizowane dla wszystkich uczestników, chociaż wewnętrzne powiadomienia w stylu czatu nie są wyświetlane.
Jeśli notatka nie wystarczy i potrzebujesz bardziej kompletnego środowiska do pisania, możesz skorzystać z opcji „Kopiuj do Dokumentów Google”Po naciśnięciu i przytrzymaniu notatki na ekranie głównym zobaczysz menu, dzięki któremu możesz wysłać ją bezpośrednio do Dokumentów Google.
Po konwersji uzyskasz dostęp do wszystkich narzędzi formatowania, stylizacji i współpracy dostępnych w Dokumentach Google, co pozwoli Ci zachować istotę tego, co zacząłeś w Keep, ale z dużo więcej miejsca i możliwości edycji.
Listy wyboru, dostosowywanie i dodatkowe sztuczki do opanowania funkcji Keep
Oprócz wszystkich powyższych funkcji Google Keep oferuje szereg małych sztuczek, które w połączeniu z etykietami i kolorami umożliwiają: Opanuj aplikację jak prawdziwy ekspert w organizacji cyfrowej.
Jednym z najciekawszych jest stworzenie listy z polami wyboruW opcji „Dodaj notatkę” możesz otworzyć menu i aktywować opcję „Pokaż pola wyboru”, dzięki czemu każdy wiersz stanie się elementem z możliwością zaznaczenia. Idealne do oznaczania prac studentów, elementów projektu lub dowolnej listy kontrolnej.
Można również Personalizuj wizualnie wszystkie swoje notatki za pomocą palety kolorówpoprzez dostęp do ikony palety kolorów. Ta personalizacja może być zgodna z kodem: inny kolor do pracy, inny do nauki, inny do projektów osobistych itd., wzmacniając rolę etykiet.
Jeśli chodzi o automatyczną organizację, Google Keep kategoryzuj swoje notatki według ich zawartości Gdy korzystasz z funkcji wyszukiwania, po dotknięciu ikony lupy pojawią się bloki filtrów według tagów, typów notatek, a nawet popularnych tematów. Dzięki temu możesz szybciej znaleźć rzeczy, nie musząc pamiętać dokładnego tytułu.
Nie należy zapominać, że Keep został zaprojektowany do użytku zarówno na urządzeniach mobilnych, jak i w przeglądarce internetowej, a jego wielką zaletą jest synchronizacja z chmurąMożesz rozpocząć notatkę głosową na telefonie komórkowym, uzupełnić ją tekstem i tagami na komputerze, a na koniec dodać obraz lub rysunek, nie tracąc przy tym żadnych danych.
Dzięki temu arsenałowi funkcji — etykietom, kolorom, przypomnieniom, przypinaniu notatek, listom, rysunkom, współpracy i połączeniu z Dokumentami Google — aplikacja Google Keep zmienia się z prostej aplikacji do robienia notatek w kompletny system organizacji osobistejJeśli dodatkowo użyjesz rozszerzeń lub dobrej strategii nazewnictwa symulującej zagnieżdżone tagi, Twój pulpit nawigacyjny ożyje, a Twoje notatki przestaną być chaotycznym bałaganem, stając się przejrzystym, elastycznym i wizualnie atrakcyjnym środowiskiem pracy.
